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Décompte de charges en Suisse : ce que les propriétaires doivent savoir

Le décompte annuel des charges est une obligation légale. Voici ce qu'il faut savoir pour l'établir correctement.

Base légale : CO art. 257a–257b

Les charges doivent être expressément prévues dans le contrat de bail. Sans cette clause, tous les frais d'exploitation sont inclus dans le loyer.

Charges admissibles

  • Frais de chauffage et eau chaude
  • Électricité des parties communes
  • Conciergerie et nettoyage
  • Enlèvement des ordures
  • Entretien des jardins et déneigement
  • Ascenseur

Charges non admissibles

  • Travaux de réparation (à la charge du propriétaire)
  • Frais administratifs
  • Primes d'assurance
  • Intérêts hypothécaires

Délai légal : 12 mois

Le décompte doit être remis dans les 12 mois suivant la fin de la période. En cas de dépassement, le locataire peut exiger le remboursement de ses acomptes.

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Saisissez vos charges en cours d'année, catégorisées par admissibilité. En fin d'année, le logiciel calcule la quote-part de chaque locataire et génère un PDF professionnel.

Questions fréquentes

Faut-il joindre les justificatifs ? +

Non, mais le locataire peut les consulter sur demande (CO art. 257b). Conservez vos quittances au moins 5 ans.

Que faire si le locataire conteste ? +

Le locataire dispose de 30 jours pour contester par écrit. En cas de désaccord, l'autorité de conciliation tranche.

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